TAKLIMAT
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) KALI 1 / 2013
Tarikh : 9/9/2013
Hari : Isnin
Masa : 2.00
– 5.00 petang
Tempat : Bilik
Mesyuarat, SK Jawi
Sasaran : Semua
Guru
Pengenalan
Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) merupakan satu komponen dalam Penyelesaian Bersepadu Projek
Rintis Sekolah Bestari.
Objektif SPS ialah mewujudkan satu
primary data maklumat sekolah.
Sistem
ini telah dibangunkan pada awal tahun 2009 dengan pembangunan pangkalan data
yang mengambil kira fungsi dan keperluan data aplikasi iaitu Sistem Maklumat
Murid (SMM), Educational Management Information System (EMIS), Sistem Salahlaku
dan Disiplin Murid (SSDM) dan Integrated Student Information System (ISIS).
Penyeragaman sistem-sistem berkenaan mengambil kira penyelarasan kod yang
terkandung dalam Data Dictionary Sektor Awam (DDSA).
Kandungan SPS
SPS
mengandungi 22 modul pengurusan iaitu :
1.
Pengurusan Maklumat Sekolah
2.
Pengurusan Kemudahan Sekolah
3.
Pengurusan Takwim
4.
Pengurusan Pentadbir Sistem
5.
Pengurusan Staf
6.
Pengurusan Murid
7.
Pengurusan Sistem Rumah
8.
Pengurusan Jadual Waktu
9.
Pengurusan Asrama (SK – tidak berkenaan)
10.
Pengurusan Kehadiran
11.
Pengurusan Kedatangan Murid
12.
Pengurusan Bimbingan dan Kaunseling
13.
Pengurusan Buku Teks
14.
Pengurusan Disiplin
15.
Pengurusan Kurikulum
16.
Pengurusan Kandungan
17.
Pengurusan Program Nilam
18.
Pengurusan Peperiksaan
19.
Pengurusan Kokurikulum
20.
Pengurusan Laporan
21.
Pengurusan Utiliti
22.
Pengurusan e-Cuti
Aktiviti :
1. Pentadbir Sistem SPS SK Jawi ialah
Guru ICT iaitu Pn. Rohani bt Osman. Beliau menerangkan tentang Pengenalan
Kepada Sistem Pengurusan Sekolah (SPS) kepada semua guru termasuk pentadbir
sekolah.
2. Pembantu pentadbir sistem SPS SK Jawi
ialah PK Kokurikulum iaitu En. Hashmam bin Abda Rahim. Guru-guru boleh merujuk
kepada beliau juga untuk sebarang pertanyaan mengenai SPS.
3. Menerangkan tentang kewujudan dua
kumpulan pengguna iaitu Tadbir Guru (untuk kumpulan guru-guru dan staf) dan
Tadbir Guru Kelas (untuk kumpulan guru-guru kelas).
4. Taklimat ini lebih menerangkan kepada
kumpulan guru-guru dan staf (keseluruhan).
5. Pentadbir sistem menerangkan
langkah-langkah untuk memasuki laman dan log masuk menggunakan ID pengguna dan
katalaluan masing-masing yang telah diberikan setiap satu pengguna.
6. Pentadbir sistem menerangkan bahawa
pengemaskinian maklumat peribadi akan dilakukan oleh pengguna itu sendiri,
bukan hanya pentadbir sistem sahaja.
7. Sesi terakhir ialah sesi soal jawab
guru mengenai SPS.
TAKLIMAT
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH (SPS) KALI 2 / 2013
Tarikh : 22
Oktober 2013
Hari : Selasa
Masa : 8.00
pagi
Tempat : Bilik
Mesyuarat, SK Jawi
Sasaran : Semua
Guru Kelas
Aktiviti :
1. Pada taklimat pertama Pn. Rohani bt
Osman telah menerangkan tentang Pengenalan kepada SPS. Taklimat kali ini beliau
lebih menekankan tentang Tadbir Guru Kelas (untuk kumpulan guru-guru kelas).
2. Pentadbir sistem menerangkan semula langkah-langkah
untuk memasuki laman dan log masuk menggunakan ID pengguna dan katalaluan
masing-masing yang telah diberikan setiap satu pengguna.
3. Pentadbir sistem menerangkan bahawa
pengemaskinian maklumat kelas akan dilakukan oleh guru kelas itu sendiri, bukan
hanya pentadbir sistem sahaja.
4. Sesi terakhir ialah sesi soal jawab
guru mengenai SPS.
